C - Projekt Fokus KG 2016 - k:3 Seminar- und Kursverwaltung
Preisgestaltung
Im Register "Preisgestaltung" können Sie alle Parameter zu Preisberechnung inklusive Zusatzbeiträgen und Rabatten festlegen:
Eingabe in Brutto
Eingabe der Kurspreise in Brutto oder Netto. Nutzen Sie die Möglichkeit, um die Preise in der von Ihnen bevorzugten Art einzugeben. Das jeweils entsprechende Feld wird freigegeben.
Grundsätzlich wird der Netto- MWST-, und Bruttobetrag überall separat berechnet (gespeichert wird alles in Netto - Bitte wegen Rundungsproblemen beachten!), so dass auf den Rechnungen alles einzeln ausgewiesen werden kann.
Nur wenn diese Option aktiviert ist, kann dieser Kurs bei der Buchung rabattiert werden. Schalten Sie diese Option aus, wenn das Kursangebot keinen Rabatt zulässt, um rentabel durchgeführt zu werden.
Preiskalulation basiert auf tatsächlich geplanten Einzelstunden
Mit dieser Option schalten Sie zwischen Gesamtpreis und Einzelpreis-Kalkulation um.
Die Einzelpreiskalkulation ist dafür vorgesehen, dass auf Grundlage der tatsächlichen Termine ein Preis gebildet wird. Wenn der Kurs mal 6 oder mal 10 Termine umfassen kann, ist es hilfreich einen Preis je Termin zu definieren, damit der k:3 den Endpreis entsprechend berechnet.
Für die Abrechnung auf Basis der Einzelpreis-Kalkulation sind zum Einem die tatsächlich gebuchten Termine (pro TeilnehmerIn) sowie zum Anderem die im k:3 dokumentierte Teilnahme an den gebuchten Termine maßgeblich. In der Buchungsmaske finden Sie zur Kontrolle im rechten Seitemenü die Menüs "Termine des Teilnehmers" (gebuchte Termine) sowie "Teilnehmer-Matrix" (Anwesenheits-Übersicht). Die Anwesenheit der Teilnehmer kann optional auch mit der Kursleiter-App dokumentiert werden (kostenpflichtiges Zusatzmodul).
Wählen Sie in diesem Dropdown den Umsatzsteuer-Wert für Ihr Kursangebot aus. Die verfügbaren Werte können Sie im Modul "Grundlagentexte" anpassen ("Steuersatz").
Wenn Sie auf der Ebene der Kursarten pro Standort einen abweichenden Preis definieren möchten, können Sie Standorte eintragen, für die der abweichende Preis gilt. Die Maske arbeitet mit der Datensatznavigation.
Bitte beachten Sie, dass die Preise syncron mit Ihrer gewählten Preisberechnung eingegeben werden müssen. Nutzen Sie Einzelpreiskalkulation oder Gesamtpreiskalkulation -> verwenden Sie den richtigen Wert!
Bitte beachten Sie nach dem Klick auf "Übernehmen" darauf, auch die Kursart zu speichern. Hinweis: In der Standortverwaltung können ebenfalls relevante Preise definiert werden. Die Kundenumlage je Einheit kann einen Preis der Zusatzkalkulation überschreiben. Hierfür ist die Programmeinstellung: EintrittsUmlagenErweiterungIndikator mit dem richtigen Namen der zu überschreibenden Zusatzkostenzeile zu versehen.