Mit dieser Funktion können Sie definierte Extra- oder Zusatzkalkulationskosten der Kursgrundlagen bei der Anlage von Kursen überschreiben.
Diese Funktion ist z.B. nützlich, wenn Sie Eintrittsgelder vereinnahmen, die von Location zu Location unterschiedlich sind.
Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie in den Programmeinstellungen, Bereich Buchungsmaske folgende Eingaben hinterlegen:
1. Die Option "nutzeEintrittsumlagenErweiterung" muss aktiviert sein.
2. Im Feld "EintrittsUmlageErweiterungIndikator" in den Programmeinstellungen muss ein Stichworteingetragen werden. Die Kosten werden dann beim Planen eines Kurses herangezogen und bei jeder Kursstunde hinterlegt. Dadurch ist es u.a. überhaupt möglich, ab einem Stichtag eine Preiserhöhung durchzuführen.
3.Der Text aus 2. muss in exakt derselben Schreibweise in der Zusatzkalkulation verwendet werden: Zusatzkalkulation je Kurseinheit
Falls Sie eine Kundenumlage je Kurseinheit berechnen, können Sie mit dieser Funktion eine Preisanpassung ab einem Stichtag für laufende Kurse durchführen.
Wichtiger Hinweis: Es besteht ein entscheidender Unterschied zwischen der Funktion "Schattenkopie in den Kursgrundlagen" und "Preisanpassung"!
Die Logik hinter der Preisanpassung ist folgende: bei jeder Kursbuchung hat jede einzelne Kurseinheit einen Wert. Dies kann für manche Unternehmen die Grundlage für die monatlichen Abrechungen sein. Die Werte der einzelnen Stunden werden bei dieser Abrechnungsart zusammenaddiert. Wenn man dann zu einem Stichtag die Preise anheben will, benötigt man diese Funktion.
Schattenkopien würden in diesem Fall nicht helfen, denn die Kurse sind bereits angelegt und der Wert der Kurseinheiten ist ebenfalls bei der Buchung des Kurses bei den Kundenterminen gespeichert.
Wenn Sie Webinare (Online-Kurse) anbieten, kann mit dem Raum eine URL zum Meeting-Raum (z.B. in zoom) hinterlegt werden. Diese URL kann per Platzhalter z.B. mit der Anmeldebestätigung versendet werden.
Zu jedem Raum läßt sich ein Bild hinterlegen. Klicken Sie hier, um ein Bild von Ihrer Festplatte zu laden. Achten Sie auf eine Dateigröße kleiner 1MB, um die Ladezeiten im Web zu verkürzen.
Aktivieren Sie diese Checkbox, um den Raum als "Priorisierte Location" zu markieren. In der Kursplanung finden Sie im Kalender-Register die Checkbox "Priorisierte Locations". Der Kalender zeigt dadurch nur Termine aus Räumen, die hier dafür konfiguriert wurden.
