Zusätzliche Preiskategorien definieren

Wenn Sie neue Preiskategorien anlegen wollen, dann starten Sie mit dem + Zeichen der Datensatznavigation.

Geben Sie den Nettopreis ein. Sollten Sie nur den Bruttopreis im Kopf haben, dann rechnen Sie bitte: Bruttopreis / 1, Umsatzsteuersatz (z.B. /1,19 bei 19%) mit dem integrierten Taschenrechner aus.
Beispiel: Der Bruttopreis beträgt 119€, der Steuersatz 19%. Sie rechnen 119€/1,19= 100€ Netto
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Tragen Sie in der Spalte: 'Beschreibung' den Namen der Preiskategorie ein.

In der Spalte 'Mapping Charakteristika' können Sie aus den vorhandenen Elementen, die Ihnen auch im Adressbuch (Dropdown "Zusätzliche Charakteristika") zur Verfügung stehen, eines auswählen.
Sollte später bei der Buchung ein Kontakt über diese Eigenschaft verfügen, dann wird automatisch der hier hinterlegte Preis berechnet.
Wenn sie hier keinen Eintrag wählen, ist der Preis für alle Buchungen verfügbar.

Diese Funktion bietet sich an, wenn z.B. spezielle Berufsgruppen immer andere Preise erhalten (und diese sich nicht mit Rabattkarten abbilden lassen - oder Sie keine Rabattkarten im System eintragen möchten)

In der Spalte "Spezial Regeln" können Sie eine Regel auswählen, die für diese Preiskategorie angewendet werden soll. Details dazu erklären wir bei Nummer 5 (s.u.)
 

 

Hier können sie neue Zeilen (Preiskategorien) anlegen. Beachten Sie zur Bedienung das Kapitel Datensatznavigation.

Bestätigen Sie ihre Eingaben mit dem Speicherbutton.
Wichtig: Vergessen Sie nicht, auch die Kursart anschließend zu speichern!

Mit diesen Buttons können sie alle "weiteren Preise" kopieren und in einer anderen Kursart einfügen.

Sie können in den Programmeinstellungen spezielle Regeln für die hier eingetragenen Preise definieren. Diese Regeln können in der Spalte "Spezial Regeln" pro Datenzeile ausgewählt werden.

Beispiel: Sie haben mehrere Großkunden, die regelmäßig ihre Mitarbeiter bei ihren Kursen einbuchen. Die Abrechnung für die Kurse erfolgt nachträglich quartalsweise.
Bezogen auf das letzte  Quartal wird geprüft, wie viele Kursbuchungen mit dem gleichen Rechnungsempfänger (=Großkunde) bei ihnen eingegangen sind.
In drei Preis-Staffeln (ab 2, 5 oder 10 Teilnehmern) erhält der Großkunde einen ermäßigten Preis für alle Buchungen.
Anschließend wird beim Erstellen der Rechnungseinträge automatisch der jeweilige Preis berücksichtigt.
Den Menüpunkt dazu finden sie in der Kursplanung im Kontextmenü der Kursliste: "Rechnungslegung (ohne Individual Rabatt)"
Hinweis: Es werden dabei alle Kurse einer Kursart berücksichtigt.
 

Einrichung in dem Programmeinstellungen:
Suchen sie nach der Einstellung "InvoiceSpecialRulesDefinition" (im Bereich BWL). Mit einem Doppelklick auf "BWL" klappen sie den Bereich BWL auf.
Klicken sie auf "Sammlung" und anschließen auf die drei Punkte rechts. Es öffnet sich ein neues Fenster (siehe unten).
Klicken sie auf "Hinzufügen" um eine neue Regel zu erstellen. Füllen sie pro Regel alle benötigten Felder aus (vgl Screenshot unten):

Description: Name für die Regel, die bei den weiteren Preisen in der Spalte "Spezial Regeln" erscheint.

PaymentPeriodDuration: Wenn der Wert "UseEndDate" auf "False" steht, kann hier die Anzahl der Gültigkeitstage für die Regel eingetragen werden.
                                          Für gewöhnlich wird dazu der Wert "PaymentPeriodEnd" verwendet.

PaymentPeriodEnd: Datum, bis zu dem die Regel gültig sein soll.

PaymentPeriodStart: Datum, ab dem die Regel gültig sein soll.
PersonsBookedInDefinedPeriodMax: Maximale Teilnehmerzahl, auf die die Regel angewendet werden soll.

PersonsBookedInDefinedPeriodMax: Minimale Teilnehmerzahl, auf die die Regel angewendet werden soll.
repGuid: wird automatisch erstellt

UseDatesEveryYear: Wählen sie "True" wenn die Regel in den Folgejahren automatisch mit den selben Angaben angewendet werden soll. Vom Datum wird natürlich nur Tag und Monat übernommen.
UseEndDate: Wählen sie True, wenn das Enddatum (PaymentPeriodEnd) berücksichtigt werden soll.
            Hinweis: Wenn sie hier den Wert "False" verwenden, müssen sie das Enddatum über den Wert "PaymentPeriodDuration" definieren.

 

Wenn sie weitere Regeln ergänzen möchten, beginnen sie wieder mit dem Button "Hinzufügen".
Klicken sie abschließend auf OK. Das Fenster schließt sich.
Klicken sie nun oben links auf "Programmeinstellungen speichern" und "Eigenschaften in DB" laden.
Die neuen Regeln sind nun in den Kursgrundlagen verfügbar.