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C - Projekt Fokus KG 2016 - k:3 Seminar- und Kursverwaltung

2. Ebene - Navigator k:3

2. Ebene - Navigator k:3
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Admin - Schritt 1:

Programmeinstellungen

1. Admin - Schritt 1: Programmeinstellungen
Welche Einstellungen gemacht werden müssen, erfahren Sie im Bereich Programmeinstellung.
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Admin - Schritt 2:

Benutzer anlegen, Rechte definieren

2. Admin - Schritt 2: Benutzer anlegen, Rechte definieren
Die Benutzerrechteverwaltung ist ein wichtiger Bereich. Dieser sollte von einer Person verwaltet werden, die das Programm sehr gut versteht.
Mehr Informationen finden Sie hier.
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Admin - Schritt 3: Grundlagentexte definieren

3. Admin - Schritt 3: Grundlagentexte definieren
Definieren Sie hier alle Grundlagentexte, die Sie im gesamten Programm benötigen werden. Mehr Details finden Sie im Bereich Grundlagentexte.
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Schritt 3 >> Kursgrundlagen definieren

(nachdem Sie die Adressdaten eingepflegt/importiert haben)

4. Schritt 3 >> Kursgrundlagen definieren (nachdem Sie die Adressdaten eingepflegt/importiert haben)
Die Kursgrundlagen definieren alle Basis-Informationen zu einer Kursart. Es sind vielfältige Einstellungen möglich.
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Schritt 4 >> Vertragsarten,Tarife, Mitgliedschaften

und Rabattkarten anlegen

5. Schritt 4 >> Vertragsarten,Tarife, Mitgliedschaften und Rabattkarten anlegen
Einzelstunden, Blockkurse, Dauerangebote, Aktionen und Rabatte sowie Mitgliedschaften (Abos, Verträge) jede einzelne Möglichkeit wird hier als Abrechnungsart hinterlegt und dann in den Kursgrundlagen der Kursart hinzugefügt.
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Schritt 5 >> Standorte

und Räume anlegen

6. Schritt 5 >> Standorte und Räume anlegen
Sie benötigen nicht nur Kursarten, Abrechnungsmodelle und Kursleiter sowie Teilnehmer... Auch der Kursort/Kursraum ist ein entscheidendes Merkmal. Alle Einrichtungsmöglichkeiten werden in dem Bereich Kursorte verwaltet.
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Schritt 6 >> Kurse anlegen und bearbeiten

7. Schritt 6 >> Kurse anlegen und bearbeiten
Nachdem die Vorarbeiten abgeschlossen sind, geht es in die Kursplanung. Dies ist ein umfangreiches Planungstool und bietet vielseitige Änderungsmöglichkeiten der bereits angelegten Kurse.
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Schritt 7 >> Vorlagen erstellen

8. Schritt 7 >> Vorlagen erstellen
Der k:3 besitzt einen vielfältigen Kommunikationsbereich. Um diesen gut nutzen zu können, müssen einige Serienbrief-Vorlagen, z.B. eine Anmeldebestätigung, angelegt und verwaltet werden.
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Faktura / Finanzen

9. Faktura / Finanzen
Dieser Bereich umfasst alle Arbeiten der Faktura und von hier aus wird auch die Buchhaltungsschnittstelle gesteuert. Lesen Sie hier mehr dazu.
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Personalabrechnung

10. Personalabrechnung
Im Bereich der Kursleiterabrechnung werden alle Personalabrechnungen gestartet und bearbeitet. Sobald alle Vorarbeiten abgeschlossen sind, wird z.B. ein Gutschriftseintrag im Bereich Faktura/Finanzen erzeugt.
 
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Statistiken / Finanzen

11. Statistiken / Finanzen
k:3 verfügt über einige vorgefertigte Statistiken, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten.
 
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Eingangskontrolle mit Chipkarte oder Barcode

12. Eingangskontrolle mit Chipkarte oder Barcode
Dies ist eine Funktion des k:3, welche Ihnen ermöglicht, eine Chipkarte oder eine Barcode-Carte einzulesen und somit den Eintritt in einen Kurs zu gewähren.
Beispiel: der Karteninhaber besitzt eine Monatskarte und kann flexibel auswählen, in welchen Kurs er geht. Diese Entscheidung trifft er beim Eingang, bestätigt seine Anwesenheit und das Drehkreuz wird freigegeben.
 
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Add-On Webshop, CMS-Daten Kurse

13. Add-On Webshop, CMS-Daten Kurse
Sobald Sie das Add-On des Webshops besitzen, können Sie hier die Inhalte und Beschreibungen Ihrer Kurse fürs Internet individuell anpassen und veröffentlichen.
 
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Datei-Manager

14. Datei-Manager
Im Datei-Manager können Sie nach allen angelegten Dokumenten (Personendaten-unabhängig) suchen und filtern.