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Kapitel 11 - Personalabrechnung

 
Hier beschreiben wir die terminlich variable Personalabrechnung. (Kursleiterabrechnung)
In der monatlichen haben Sie 2 Varianten, die Abrechnung zu gestalten: a) reine Monatsabrechnung (z.B. Auswahlfeld "März") und b) einen freien Zeitraum auswählen (diese Variante ist im Beispiel abgebildet).
Um die Personalabrechnung richtig einzustellen, nutzen Sie bitte den Befehl "AbrechnungsperiodeKursleiterAbrechnung" in den Programmeinstellungen.
 
Eine Personalabrechnung kann ebenso kursbezogen erledigt werden
 
Kapitel 11 - Personalabrechnung
 
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Monatsübersicht

1. Monatsübersicht
Hinweis: Personalabrechnung darf erst nach der Vertragsverlängerung und dem Abgleich des Zahlungseingangs genutzt werden. Des Weiteren muss der Kursleiter an den Kurstagen als anwesend gekennzeichnet sein. Dies kann manuell eingetragen werden (Kursplanung > Teilnehmermatrix) oder vom Kursleiter selbst über die Kursleiter APP.
 
In der groben Übersicht kann man sagen, dass Sie folgende Schritte in der Personalabrechnung nacheinander erledigen:
  • Monat auswählen (Abrechnungszeitraum)
  • Person auswählen (Kursleiter)
  • Daten nachtragen
  • Erstellungsassistent aktivieren
  • Abrechnung erzeugen
     
 
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Abrechnungszeitraum definieren

2. Abrechnungszeitraum definieren
Dies ist die Option der "freien Auswahl der Abrechnungsperiode"
 
 
Und so sieht es aus, wenn Sie eine reine Monatsabrechnung machen möchten und dies auch in den Programmeinstellungen eingerichtet haben.
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Kursleiter auswählen

3. Kursleiter auswählen
 
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Liste der Termine

4. Liste der Termine
 
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Abrechnung erzeugen

5. Abrechnung erzeugen
Mit diesem Symbol starten Sie die Abrechnung, sobald alle Daten geprüft sind. Im Finanzbereich wird ein Gutschriftseintrag erzeugt, der als Dokument an den Kursleiter gesendet werden kann.