C - Projekt Fokus KG 2016 - k:3 Seminar- und Kursverwaltung
Register Kalender
Im Register "Kalender" finden Sie eine Kalenderansicht für alle Kurstermine. Hinweis: Es werden standardmäßig nur die Termine von dem aktuell geladenen Kurs angezeigt. Oben links finden Sie die Checkbox "Alle Kurse anzeigen" - mit dieser können Sie von allen geplanten Kursen die Termine anzeigen lassen. Die Darstellung der Kalendereinträge kann über die Werkzeugleiste des Kalenders angepasst werden. Diese finden Sie am rechten Seitenrand.
Hinweis: Im Kontextmenü des Kalender finden Sie die Funktion "neuen Kurs anlegen - ab hier". Den Workflow zum Anlegen neuer Kurse beschreiben wir hier: Neuen Kurs Anlegen
Außerdem haben Sie die Option, eintägige Kurse per Drag & Drop auf diesen Kalender zu erstellen: Spezieller Ein Tages-Event
Ansicht erstellen und speichern
Hier können sie die Filteransicht für den Kalender speichern (Diskettensymbol) und abrufen (Listensymbol). Details zum Ansichten speichern finden Sie im Kapitel Ansichten erstellen, speichern und laden Hinweis: Beim Speichern der Ansicht wird nicht die Standortauswahl berücksichtigt. Diese kann separat mit dem Standortfilter (Nummer 3) gespeichert werden. Alternativ können beide oben genannten Filtertypen (Kalenderansicht + Standortauswahl) gemeinsam gespeichert werden. siehe Menübereich Kursorte
In der Standortverwaltung (Kursorte) können Sie einzelne Standorte als "Favorit" kennzeichnen. siehe Kapitel Basis Infos für Räume (Nummer 15) Durch setzen der Checkbox werden nur die gekennzeichneten Standorte im Dropdown gefiltert.
Öffnen Sie das Dropdown um einzelne Standorte per Checkbox auszuwählen. Mit dem Diskettensymbol können Sie die Auswahl speichern. Mit dem blauen Play-Zeichen können Sie die Auswahl laden. Tipp: Im Menübereich Kursorte haben Sie zusätzliche Optionen zur Standortauswahl. Außerdem können sie dort bei Bedarf die Kalender-Ansicht gemeinsam mit der Standortauswahl speichern.
Hier sehen Sie alle Kurstermine in einer Kalender-Ansicht.
Hinweis: Es werden standardmäßig nur die Termine von dem aktuell geladenen Kurs angezeigt. Oben links finden Sie die Checkbox "Alle Kurse anzeigen" - mit dieser können Sie von allen geplanten Kursen die Termine anzeigen lassen. Rechts neben dem Kalender finden Sie eine Palette an Ansicht-Optionen für den Kalender.
Um den Überblick zu behalten, finden Sie eine Vorschau zum aktuellen Monat sowie den Folgemonaten. Die fett markierten Tage enthalten Kurs-Termine. Außerdem können mit einem Klick auf die Tage in die jeweilige Kalenderwoche bzw zu dem jeweiligen Kalendertag springen.
