Ein Interessent wird von k:3 definiert, als jemand der Interesse an diesem Kurs hat, sich aber noch nicht verbindlich einbuchen möchte. Diesen Teilnehmer können Sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut kontaktieren, um das Interesse in eine verbindliche Buchung/Anmeldung zu steuern.
Diese Funktion ist besonders interessant, wenn eine neue Kursart eingeführt wird und noch nicht feststeht, ob genügend Teilnehmer-Anmeldungen zum Kursstart zustande kommen. Hinweis: Bei Interessentenbuchungen werden in der Vertragsverwaltung keine Verträge angelegt. In der Buchungshistorie wird daher als "Platzhalter" die Vertragsnummer 9999 angezeigt:
In der Teilnehmerliste finden erkennen Sie in der Spalte "Interessent" die entsprechenden Buchungen mit gelben Stern:
Im Arbeitsbereich 7 haben wir bereits erläutert, wie das Einbuchen in die verschiedenen Wartelisten funktioniert.
Jetzt möchten wir Sie noch einmal den Unterschied erinnern:
normale Warteliste = diese Warteliste ist für einen Eintrag bestimmt, bei dem der Interessent/Teilnehmer NUR diesen einen Kurs buchen möchte
globale Warteliste = die globale Warteliste ist für einen Eintrag bestimmt, bei dem der Interessent/Teilnehmer ggf. eine bestimmte Kursart oder nur an einem Standort buchen möchte, alles Weitere aber noch offen ist
Bei einer regulären Buchung werden in der Umsatzliste Rechnungseinträge generiert. Hierbei wird bereits der zugrunde liegende Preis inkl Zusatzkosten und Rabatten berücksichtigt. In einzelnen Fällen kann eine nachträgliche Rechnungslegung sinnvoll sein. Z.B. wenn Sie Rabatte anbieten, die berücksichtigen, wieviele Teilnehmer einer Firma (eines Rechnungsempfängers) im zurückliegendem Quartal für eine ausgewählte Kursart gebucht wurden. Details zu diesem Workflow finden Sie im Kapitel Kontext-Menü-Funktionen des Kursangebots
>> Nummer 15: Rechnungslegung (ohne Individualrabatte)
>> Nummer 16: Rechnungslegung (RE offen) - selektierter Kurs
