C - Projekt Fokus KG 2016 - k:3 Seminar- und Kursverwaltung
Kontext-Menü-Funktionen des Kursangebots
Einige Befehle sind selbsterklärend und werden daher nicht extra beschrieben.
Nummer kopieren
Kopiert die Kursnummer des markierten Kurses in den Zwischenspeicher. Mit der Tastenkombination Strg+V kann diese z.B. in einer anderen Maske im Suchfilter eingefügt werden.
Diese Details zeigen Ihnen, wann wieviele Plätze pro Termin frei sind/werden. Entfernen Sie die Checkboy "Daten ab heute anzeigen" wenn Termine in der Vergangenheit ebenfalls angezeigt werden sollen.
Hier werden Details zu dem gewählten Kurs angezeigt - auch solche, die ggf nicht in den Tabellenspalten enthalten sind. Bei Bedarf können die Details ausgedruckt werden.
Sie können sich entweder alle Teilnehmer aus der Kurs-Teilnehmerliste im "kleinen" Adressbuch links filtern/anzeigen lassen oder alle in den Kurs gebuchten Personen (inkl Interessenten, Wartelisteneinträgen etc). Bei beiden Funktionen werden Kursleiter und Assistenten nicht gefiltert.
Wenn in den Kursgrundlagen hierzu Dokumente hinterlegt sind, können Sie sich diese hier anzeigen lassen. Außerdem können Sie kursbezogene Dokumente hinterlegen, die nur mit dem ausgewählten Kurs verknüpft sind (statt mit allen Kursen einer Kursart).
Online-Umfragen werden in den Kursgrundlagen im Register "Inhalt und Web" (siehe Nummer 22) angelegt. Hier können die Ergebnisse der Umfrage eingesehen werden. Über das Blatt-mit-Pfeil-Symbol oben links können die Ergebnisse im Excel-Format exportiert werden.
Wenn (Inhouse-)Kurse über den Kurs-Status "Angebot" vorbereitet werden, kann hier das Angebot erstellt und bearbeitet werden. Den Workflow dazu finden Sie bei den Kursgrundlagen im Kapitel Kurs als Angebot anlegen (Inhouse) beschrieben
Ermöglicht die nachträgliche Rechnungslegung für alle Buchungen, die mit "Rechnung offen" (also ohne Rechnungseintrag) gebucht wurden. Bei der Abrechnung werden individuelle Rabatte (pro Buchung) nicht berücksichtigt. Wenn z.B. bei der nachräglichen Rechnungslegung ein Sonderrabatt gewährt wird, sobald pro Rechnungsempfänger mehr als 10 Buchungen im zurückliegendem Quartal statt gefunden haben, sollten individuelle Rabatte (z.B. 25% Rabatt für Buchungen im August) für die betreffenden Buchungen nicht zusätzlich angewendet werden.
Sie können über den Datumsfilter (Startdatum Kurs) und/oder über die Schnellfilter in den Spalten (z.B. Krusnummer) alle Kursbuchungen filtern, die Sie abrechnen möchten (Button "Umsätze buchen"). Alternativ können sie nur die per Checkbox (links) markierten Kursbuchungen abrechnen "Button selektierte Daten abrechnen" Hinweis: Ggf müssen sie für den selben Kurs mehrfach die nachträgliche Rechnungslegung anstoßen, wenn nach der letzten Rechnungslegung einzelne Buchungen dazu kommen.
Ermöglicht die nachträgliche Rechnungslegung für alle Buchungen, die mit "Rechnung offen" (also ohne Rechnungseintrag) gebucht wurden. Hier werden die Buchungen des selektierten Kurse vorgefiltert, Sie können über den Datumsfilter (Startdatum Kurs) und/oder über die Schnellfilter in den Spalten (z.B. Krusnummer) alle Kursbuchungen filtern, die Sie abrechnen möchten (Button "Umsätze buchen"). Alternativ können sie nur die per Checkbox (links) markierten Kursbuchungen abrechnen "Button selektierte Daten abrechnen" Hinweis: Ggf müssen sie für den selben Kurs mehrfach die nachträgliche Rechnungslegung anstoßen, wenn nach der letzten Rechnungslegung einzelne Buchungen dazu kommen.
<TODO>: Mit dieser Funktion werden die Rechnungseinträge des gewählten Kurses entfernt, so dass die Rechnungslegung für Buchungen erneut durchgeführt werden kann. Hinweis: Die betreffenden Rechnungseinträge sollten noch keinen Rechnungsbeleg haben.
