C - Projekt Fokus KG 2016 - k:3 Seminar- und Kursverwaltung
Bereich 5 - Teilnehmer in Kurs/Tarif buchen
Alternativ zu den hier dargestellten Varianten können Sie auch die Drag and Drop Funktion nutzen. Teilnehmer mit der linken Maustaste anklicken, geklickt halten und auf den Gewünschten Kurs fallen lassen.
Kurs / Tarif buchen
Sobald Sie einen Kurs und einen Teilnehmer ausgewählt haben, können Sie diesen über die Schaltfläche "Kurs buchen" dem Kurs zuordnen/einbuchen. Beim Buchungsvorgang werden Sie über mehrere Fenster geleitet. Diesen Vorgang beschreiben wir genauer unter Buchungsvorgang.
Sie ziehen via Drag ´n Drop verschiedene Teilnehmer in das Feld "gewählte Teilnehmer", wählt einen Kurs aus und klicken Sie auf buchen. Entweder "mit Einzeldaten", dann öffnet sich je TN das Buchungsfenster, so dass Sie noch Rabattkarten buchen könnten. Oder "ohne Einzeldaten" auf einmal, dann läuft die Buchung mit Standardwerten (Preise) im Hintergrund.
Option B "ein Teilnehmer >> mehrere Kurse":
Diese Funktion funktioniert genau anders herum: Sie ziehen die Kurse in die Mitte und wählt einen Teilnehmer aus. Dann gibt es wieder die beiden Buchungsoptionen.
Sie können in den Programmeinstellungen unter Buchungsmaske > kursBuchungMehrfachBuchungsOption auswählen, welche der beiden Optionen Sie angezeigt bekommen möchten.
WICHTIG: Eine Mehrfachbuchung bedeutet, dass eine Sammelrechnung erstellt wird. (Sprich: Buchen Sie 2 Teilnehmer in einen Kurs, ergibt sich eine Rechnungsnummer, die für zwei Buchungen steht. Sollten Sie dies rückgängig machen wollen, müssen Sie in der Umsatzliste des Kurses (Kurs Finanzen €) den Rechnungslisteneintrag markieren und dazu die Option "Split von Sammelrechnungen" auswählen.
