C - Projekt Fokus KG 2016 - k:3 Seminar- und Kursverwaltung
Bereich 6 - Buchungshistorie
In der Buchungshistorie finden Sie eine Liste mit allen Kursen und Tarifen/Rabatten... die für den (im Adressbuch darüber) markierten Teilnehmer bisher gebucht wurden. Die Liste ist übrigens identisch mit dem Register "Buchungshistorie" im "großen" Adressbuch (> weitere Daten). Im Kontext-Menü des Arbeitsbereiches "Buchungshistorie" können Sie weitere Funktionen finden.
Buchungshistorie des Teilnehmers
Eine einfache Historie sieht wie das Beispiel oben aus.
Wenn Stammkunden mehrere Kurse, Tarife oder Mitgliedschaften abgeschlossen haben, kann eine Buchungshistorie auch umfangreicher sein. Dies zeigt das untere Beispiel. Hierbei ist wichtig zu wissen, dass die inaktiven Verträge/Buchungen im Feld "abgelaufen" einen Haken gesetzt haben. Eine stornierte Kursbuchung hat zusätzlich den Haken im Feld "Storno" gesetzt.
Öffnet die Rechnungsliste des ausgewählten Teilnehmers Hinweis: In der Umsatzliste werden nur die Rechnungseinträge des markierten Kursteilnehmers angezeigt. Wenn Sie die vollständige Umsatzliste einsehen möchten, verlasen Sie die Buchungsmaske und öffnen Sie im Hauptmenü die Umsatzliste erneut.
k:3 öffnet/wechselt in die Vertragsverwaltung. Dort können Sie die Vertragsdetails einsehen oder andere Befehle direkt zum Vertrag/Tarif etc. ausführen.
k:3 besitzt die Möglichkeit, Mitgliedskarten/Zugangskarte direkt zu drucken/auszustellen.
Hinweis: Eine Mitgliedskarte kann eine Chipkarte oder ein, mit einem Barcode versehener, Ausdruck sein. Es empfiehlt sich die Nutzung einer Chipkarte, weil dies vom Handling deutlich einfacher und papiersparender ist.
Über diese Funktion gelangen Sie zu einem weiteren Fenstern mit der Druckfunktion:
Ebenso können die Zugangskarte auch wieder mit einem Tarif/Mitgliedschaft aufgeladen werden.
Hinweis: Es erscheint ein Sperrbildschirm, der verschwindet, sobald eine ungenutzte (oder nicht mehr aktuelle) Chipkarte an das Lesegerät gehalten wird.
