C - Projekt Fokus KG 2016 - k:3 Seminar- und Kursverwaltung
ein Teilnehmer >> mehrere Kurse
Hinweise: in den Programmeinstellungen muss für diese Funktion folgender Befehl (unter Buchungsmaske/kursBuchungMehrfachBuchungsOptionen) hinterlegt sein "Mehrere Kurse Ein Teilnehmer".
Mit dieser Funktion werden immer Sammelrechnungen erzeugt!
Teilnehmer auswählen
Wenn Sie mit der Mouse einen Kurs im Adressbuch anklicken, wird dieser automatisch übernommen.
Möchten Sie Ihre Auswahl ändern, klicken Sie einfach auf einen anderen Eintrag im Adressbuch.
Sollten Sie die Auswahl leeren wollen, klicken Sie auf "neue Mehrfachbuchung". Dadurch wird auch die Kursauswahl zurückgesetzt.
Wählen Sie die gewünschten Kurs im Kursangebot aus und klicken Sie dann auf das PLUS-Symbol (Button links), um sie der Kursliste in der Mehrfachbuchung hinzuzufügen.
Über die Auswahl eines Kurses in der Liste und einem Klick auf das Symbol "Mülleimer" (rechter Button) entfernen Sie diesen wieder aus der Liste.
Hinweis: bei dieser Funktion ist das Hinzufügen via Drag `n Drop nicht möglich.
Buchen ohne Einzeldaten - bedeutet, dass die folgenden Fenster der Option "Buchen mit Einzeldaten" komplett fehlen und der Teilnehmer direkt in der Kurs-Teilnehmerliste aufgelistet ist. ACHTUNG: das Startdatum wird erst abgefragt, wenn der Kurs den Status "begonnen" hat.
1) mit Einzeldaten
s
2) nur im Vorgang "Buchen mit Einzeldaten" können unterschiedliche Preiskategorien ausgewählt werden.
3) Kontrolle & Anmeldebestätigung versenden
4) Dieser Vorgang wiederholt sich für alle Kurse in der Kursliste. Für jede Kursbuchung wurde im Bereich Finanzen ein eigener Rechnungseintrag erzeugt. (Ausnahme: Buchung mit Option "RG offen")
Bitte vergessen Sie nicht, die Anmeldebestätigungen und Rechnungsbelege auszustellen und an den Teilnehmer zu versenden.
Hinweis: Wenn sie mehrere E-Mail-Adress-Typen verwenden (z.B. geschäftlich1, geschäftlich2, privat) können sie vor dem Versand über den E-Mail-Adress-Selektor die Adresse wählen, an die sie die Anmeldebestätigung versenden möchten. Diese Funktion muss zuvor eingerichtet werden. Siehe Kapitel E-Mail-Adress-Selektor
Sollte der E-Mail-Versand noch nicht konfiguriert sein, beachten Sie bitte das Kapitel 21 - E-Mail