C - Projekt Fokus KG 2016 - k:3 Seminar- und Kursverwaltung
Zusätzliche Daten bei Kursbuchung
Nutzen Sie diesen Fragebogen beispielsweise für eine Abfrage bei der Anmeldung zum Kurs oder zum Erfassen von Leistungsdaten der Teilnehmer je Kurs (ACHTUNG: Es kann nur ein Fragebogen hinterlegt werden. Entweder zusätzliche Daten bei der Anmeldung ODER Leistungsdaten/Prüfungsergebnisse des Kursteilnehmers). Man richtet den Fragebogen in den Kursgrundlagen ein und kann diese später in der Buchungszentrale auswerten sowie als Excel-Liste exportieren. Der Fragebogen kann auch online bei jeder Kursbuchung eingesetzt werden, um spezielle Merkmale für eine Anmeldung zu erhalten. Beispiele: Selbst eingeschätztes Niveau, Linkshänder - Rechtshänder, oder wie Sie unten im Bild sehen können. Die Anwendung des Fragebogens in der Buchungsmaske wird auch unten auf dieser Seite erläutert.
Copy & Paste der Zusatzdaten pro Kurs
Diese Funktion ist sehr hilfreich, wenn Sie für mehrere Kurse ähnliche oder identische Zusatzdaten hinterlegen möchten. Legen Sie in einem Kurs die Daten an, kopieren Sie diese über die Schaltfläche "Copy". Danach wechseln Sie in den anderen Kurs, öffnen das Fenster "Zusätzliche Daten bei Kursbuchung" und fügen Sie die kopierten Inhalte über die Schaltfläche "Paste" wieder ein.
Danach können Sie die Informationen induviduell bearbeiten.
Description = Beschreibung der zusätzlichen Daten - individueller Text
value Type = number (es muss eine Zahl eingetragen werden) / text (freies Textfeld) / list (Auflistung, anwählbar) / YesNo (Ja-Nein-Abfrage)/ date (Datum z.B. für die Eingabe von Geb.-Daten)/ rating (Bewertungs-System mit Sternen, geben Sie die Zahl ein wie viele Sterne benötigt werden) / information (reiner Text zur Information des Lesers)
is Required = definiert diese Zusatzdaten als Pflichtfeld - Ja (Haken aktiv) / Nein (Haken inaktiv)
is Multi Selectabel = diese Zusatzdaten können mit einer Mehrfachauswahl belegt werden (Haken aktiv/inaktiv)
list Items = listet die eingetragegen Daten beim Value Type "list" auf. Diese können Sie ganz einfach über einen Strich-Punkt ; trennen und dann über die Datensatz-Navigation speichern. Da die Größe des Fenster beschränkt ist, erschein ein Plus-Zeichen vor der Description, öffnen Sie es um alle angelegten "List Items" zu sehen ggf. zu bearbeiten.
Information = Beschreibt eine Zwischenzeile, um Abschnitte im Fragebogen zu erzeugen.
Anwendung in der Buchungsmaske Wenn sie in der Buchungsmaske einen Teilnehmer in einen Kurs mit hinterlegten Fragebogen buchen, werden sie gefragt, ob sie weitere Daten erheben möchten:
Klicken sie auf ja, um die entsprechenden Fragen zu beantworten und abzuspeichern.
Sie können dies auch nachträglich tun, in dem sie in der Teilnehmerliste eines Kurses im Kontextmenü die Funktion "Fragebogen zum Vertrag öffnen" verwenden. Im selben Kontextmenü haben sie auch die Möglichkeit, den zugeordneten Fragebogen zu überprüfen bzw (nach einer Umbuchung) neu auszuwählen. (vgl Kapitel Kontext-Menü-Funktionen der Kursteilnehmerliste -Nr.7+12)
Wenn sie mit der aus über einen der Teilnehmer fahren, bekommen sie die Informationen aus dem Fragebogen auch als Vorschau bereits angezeigt. Diese Funktion muss in den Programmeinstellungen aktiviert sein (ToolTipKurslisteAusblenden)
Excel-Export
Wenn sie die Teilnehmerliste inkl den Daten aus dem Fragebogen als Excel-Datei exportieren möchten, nutzen sie die Spreadsheet-Funktion oberhalb der Teilnehmerliste:
