C - Projekt Fokus KG 2016 - k:3 Seminar- und Kursverwaltung
Seitenmenü (Direkt-Filter und Sonderfunktionen)
beendete Kurse ein-/ausblenden
Sobald alle Kurse angezeigt werden, verändert sich die Schaltfläche und Sie können die Kurse auch wieder ausblenden. Hinweis: Das Laden vergangener Kurse kann einige Zeit in Anspruch nehmen - je nach Anzahl der Kurse, die bereits statt gefunden haben.
Wie der Name der Funktion schon sagt, werden an alle, in der Kursliste sichtbaren Kurse (daher bitte gut vorab filtern), Teilnehmer inkl. Kursleiter & Assistenten über den Kommunikationsbereich eine E-Mail versendet. In den weiteren Schritten können Sie entweder frei einen Text formulieren oder Sie nutzen eine zuvor erstellte Vorlage.
Exportiert die Stammdaten aller in der Kursliste gefilterten Kurse. Hinweis: Für einzelne Kurse finden Sie im Kontextmenü der Teilnehmerliste die Funktion "Export Teilnehmerliste". Unabhängig von Kursen finden Sie auch im Adressbuch die Option Stammdaten zu exportieren (Liste exportieren bzw. Export Stammdaten).
In der Terminliste können Sie weitere Anpassungen pro Termin vornehmen.
Hinweis: Es empfiehlt sich Termine eher zu streichen, anstatt zu löschen. Zum Löschen eines Termins müssen Sie die entsprechenden Rechte als Benutzer besitzen, ohne diese Rechte kann dieser Befehl nicht ausgeführt werden.
Öffnet das Fenster Auslastungsdetails. In diesem Fenster sehen Sie die Anzahl der Teilnehmer pro Termin. In der Spaltenauswahl können Sie noch die Checkbox "freie Plätze" hinzufügen.
Unter Teilnehmermatrix versteht k:3 eine Übersicht aller eingebuchten Teilnehmer/Nachholer oder zugeordneten Kursleiter für jeden Kurstermin. Auch hier haben Sie die verschiedensten Möglichkeiten Ihre Auswahl zu filtern.
Wenn Sie als Kursleiter über die KursleiterAPP die Anwesenheiten pflegen, werden die Sterne gelb (= Teilnehmer war anwesend) oder bleiben grau (wenn der TN nicht anwesend war).
Sie können die Anwesenheit in der Teilnehmermatrix auch manuell pflegen, klicken Sie hierzu einfach auf den entsprechenden Stern. Die Anwesenheiten können dabei nur für vergangene Termine gepflegt werden. Hinweis: Befindet sich anstelle des Sterns ein rotes Kreuz unter einem Termin, so bedeutet das, dass der Teilnehmer für diesen speziellen Termin nicht gebucht wurde. Dies können Sie im Menüpunkt "Termine des Teilnehers" nachprüfen. (Siehe Nummer 8)
Das Kundenkonto gibt Ihnen einen schnellen Überblick darüber, ob der Kunde noch offene Rechnungen hat oder ggf. im Mahnverfahren ist. Hinweis: Als "Kunde" wird hier der Rechnungsempfänger der Kursbuchung gefiltert. Ggf erscheinen hier also noch andere Kursteilnehmer, wenn der Rechnungsempfänger vom Kursteilnehmer abweicht.
Hinweis: Das Kartenmodul benötigt immer einen Internetzugang und ist eine Funktion, die Ihnen auf einer Landkarte den Radius bzw. die Wohnorte der Teilnehmer anzeigt. Hierdurch sehen Sie sehr genau aus welcher Region Ihre Kunden/Teilnehmer kommen und wo Sie ggf. noch mehr Marketing/Werbung machen könnten..
Hinweis: Das Kartenmodul benötigt immer einen Internetzugang und ist eine Funktion, die Ihnen auf einer Landkarte den Radius bzw. die Wohnorte der Teilnehmer anzeigt. Hierdurch sehen Sie sehr genau aus welcher Region Ihre Kunden/Teilnehmer kommen und wo Sie ggf. noch mehr Marketing/Werbung machen könnten.
