C - Projekt Fokus KG 2016 - k:3 Seminar- und Kursverwaltung
Untermenü "Weitere Funktionen"
Die weiteren Funktionen betreffen z.B. den Export und Import.
IBAN - BIC Konfliktlösung
Wenn Sie SEPA nutzen und evtl. alte Kontodaten aufbereiten müssen, können Sie mit dieser Funktion die gesamte Datenbank auf Probleme durchforsten und diese lösen.
Um die gefilterte und auf Ihre Bedürnisse angepasste Listenansicht des Adressbuches zu speichern, nutzen Sie diese Funktion. Achtung: Es geht ein "Speichern unter" Dialog auf. Bitte beachten Sie diesen nicht, sondern geben Sie einfach den Namen für Ihre Ansicht an. z..B. Alle Kursleiter oder Newsletterverteiler.
Mit dieser Funktion können Sie einen Eintrag aus dem Adressbuch wieder löschen. Achtung: Dies ist nur möglich, solange keine Kursbuchung oder Rechnung vorliegt. Sobald eine Buchung vorliegt können Einträge aufgrund der buchhalterischen Formvorschriften nicht mehr gelöscht werden.
Sie können Einträge für das Adressbuch aus einer Excel Liste importieren. Hier ist eine Vorlage erhältlich, die genau nur in der dargestellten Form funktionsfähig ist.
Sie können ebenfalls Kursleiter ins Adressbuch importieren. Bitte fragen Sie Ihren Verkäufer/Ansprechpartner der Software nach der entsprechenden Vorlage. Wenn Sie komplexere Daten für den Import haben, können Sie diese als Dienstleistung von Ihrem Ansprechpartner erhalten.
Sie können in der Adressbuchliste Einträge selektieren. Dies kann durch die bekannten Tastenkombinationen: STRG +einzelner Eintrag oder mit SHIFT und Anfang und Endemarkieren, geschehen. Bei dieser Exportmöglichkeit werden Adresse und alle Kontaktdetails exportiert. Als erstes erscheint eine Vorschau der Daten, bevor diese endgültig in das gewünschte Format exportiert werden.
Importiert Excel Dateien. es können Dateien mit beliebigem Inhalt oder mit vordefiniertem Inhalt wie "Fehlende 26er Nummern" oder "Matchingliste" importiert werden.
