C - Projekt Fokus KG 2016 - k:3 Seminar- und Kursverwaltung
Hauptregister Kalender
In der Kalenderansicht der Buchungszentrale können ebenso alle Kurse wie in der Angebotsliste gebucht werden.
Die Hauptaufgabe besteht allerdings in der Buchung von individuellen Einzelterminen. Diese Möglichkeit kann z.B. versendet werden, um Beratungstermine zu buchen/verkaufen.
Umschalten auf Einzeltermine buchen
Im Kalender-Register können Sie Kursteilnehmer per Drag & Drop in einen Kurs buchen.
Mit diesem Umschalter können Sie wählen, ob mit der Drag & Drop Buchung ein regulärer Kurs oder ein Einzeltermin gebucht werden soll. Der Text neben dem Umschalter zeigt den aktuell gewählten Zustand an: Umschalter rechts = Einzeltermine, Umschalter links = Kurstermine Bevor Sie Einzeltermine buchen, muss dazu im Dropdown "Kursauswahl für Einzeltermin" (Nummer 2) eine Kursart ausgewählt werden. Details lesen Sie im Kapitel "Einzetermin buchen"
Nutzen Sie die Suche, um einen Kurs schneller anhand des Kursnamens zu finden und im Kalender zu filtern. Achtung: der erste Suchvorgang erfordert deutlich mehr Zeit als alle weiteren. Dies liegt daran, dass der k:3 erst die Daten intern aufarbeiten muss.
Die Ansicht des Kalenders kann über die Werkzeugleiste verändert werden.
Hinweis: Bei der Buchung eines Einzeltermins empfiehlt es sich die Kalenderansicht nach Datum bzw nach Ressourcen zu gruppieren, damit kann bei der Buchung der Veranstaltungsort mit übernommen werden:
oben: Gruppierung nach Datum unten: Gruppierung nach Ressource (Raum)
Wie in der normalen Buchungsansicht auch, finden Sie in der Kalenderansicht ein Adressbuch und die Teilnehmer-Buchungshistorie mit allen dazugehörigen Funktionen.
In dieser Ansicht können Sie direkt auf einen Termin klicken, der dann im großen Kalender geladen wird. Außerdem sehen sie an den fett markierten Zahlen, welche Tage bereits Termine haben.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche um das heutige Datum im Kalender zu laden. Im Kontextmenü des Kalenders finden Sie außerdem die Funktion "Gehe zu Datum...":
