C - Projekt Fokus KG 2016 - k:3 Seminar- und Kursverwaltung
Register Kursliste
Der Register Kursliste wird standardmäßig geöffnet, sobald man die Kursplanung öffnet. Hier werden alle geplanten Kurse angezeigt.
Hinweise: Es sollte immer ein Kurs per Doppelklick geladen werden, damit dieser bearbeitet werden kann. Wenn Kurse in der Liste scheinbar fehlen, wurden diese ggf schon archiviert. Das betrifft insbesondere alle Kurse mit dem Kursstatus "erledigt" und "gestrichen". Im Seitenmenü rechts finden Sie die Funktion "Alle Kurse zeigen".
Kurse suchen, filtern,
gruppieren oder bearbeiten
In dieser Kurs-Tabelle (Kursliste) können Sie alle bekannten Methoden zum Suchen, Filtern und Gruppieren anwenden. Außerdem können Sie weitere Spalten hinzufügen und vorhandene entfernen. Details zu den verfügbaren Spaltenköpfe finden Sie auf der Seite Kontextmenü Kursliste - Spaltenoptionen
Wenn Sie auf das +Zeichen links nehmen dem Kurs klicken, öffnet sich die Schnellansicht der Terminliste des Kurses. Dort können Sie auch pro Termin einen eigenen Kurs-Status definieren. Diese Funktion sollte aber nur mit Vorsicht angewendet werden, weil die meisten Workflows sich an dem Kursstatus des ganzen Kurses orientieren. Zur regulären Einsicht und Bearbeitung der Terminliste verwenden sie das Hauptregister "Kursdetails".
Versionshistorie: Öffnet die Versionshistorie (den Änderungsverlauf) des Kurses
Teilnehmermatrix: Öffnet die Teilnehmermatrix (Anwesenheits-Übersicht) des Kurses Hinweis: Diese Maske ist identisch, mit der Teilnehmermatrix, die im Seitenmenü rechts geöffnet werden kann.
Auswahl im Web veröffentlichen: Veröffentlicht die (über die Checkbox links) ausgewählten Kurse im Web (bzw aktualisiert diese) TODO: Details zum Workflow beschreiben.
Angebot bearbeiten: Für Kurse mit dem Status "Angebot": Öffnet die Maske zum Bearbeiten des Kurs-Angebots.
Versionhistorie Webdaten: Öffnet die Versionshistorie (den Änderungsverlauf) für die Webdaten des Kurses. Hier kann u.a. nachvollzogen werden, welcher k3 Benutzer wann einen Kurs im Web veröffentlicht (oder entfernt) hat.
Batch Update Status - geplant- zur Buchung freigegeben: Ändert Kurse mit dem Status "Geplant" auf "Zur Buchung freigegeben" TODO: alle Kurse? Oder nur mit bestimmten Kriterien?
VAT - Changer - Extrakosten: Hier können Sie von allen Kursen mit Extrakosten (vgl. Register Zusatzkalkulation in den Kursgrundlagen) den Umsatzsteuersatz (VAT) anpassen. Die Funktion selbst haben wir auf der Seite Das Kontextmenü der Kursliste (Nummer 8) beschrieben.
Selektieren Kurs nach Gruppierungsmarker splitten: Diese Funktion haben wir auf der Seite Kursabschnitte beschrieben.
Kursnummer neu erzeugen: entspricht der Funktion "Kursnummer ändern" im Menübereich "Kurs Veränderungen"
Excel Anhang öffnen: TODO (Nachkalkulation Kurs...)
