Kapitel 35 - Stellenausschreibungen
Mit dem Modul "Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement" können Sie im k:3 Stellenausschreibungen anlegen und eingehende Bewerbungen verwalten.
Die Ausschreibungen und die Eingabemaske für Bewerbungen können über das Webshop-Modul auf Ihrer Homepage eingebunden werden.
Vorbereitungen
Rufen Sie im Menübereich "Administration" die Programmeinstellungen auf. Wechseln Sie dort zum Bereich "Ausschreibungen", den Sie mit einem Doppelklick öffnen können.
Um die Stellenausschreibungen nutzen zu können, müssen in den Programmeinstellungen die grundlegenden Kategorien für die Ausschreibungen konfiguriert werden:
Unter den Einstellungen finden Sie eine Kurzbeschreibung der ausgewählten Einträge. Die Unterteilungen können von Ihnen so verwendet werden, wie es zu Ihrer Einrichtung am besten passt:
In einem größeren Unternehmen können Sie zum Beispiel nach Organisationseinheiten und Abteilungen unterteilen, während das Feld "Kategorie" nochmal die Stellenbeschreibungen selbst in verschiedenen Kategorien erfasst (hier: Physiotherapie, Podologie, Massage. Anderes Beispiel: Praktikantenstelle, Vollzeitstelle, Teilzeitstelle). Die Einträge in "Kategorie" legen auch die Gruppierung fest, in der die angelegten Ausschreibungen im k:3 angezeigt werden (siehe Kapitel
Ausschreibungen anlegen).
Mit den Zielgruppen können Sie die Anforderungen an die Bewerber näher beschreiben (gewünschter Ausbildungs- oder Studienabschluss zum Beispiel).
Mit der Einstellung "NutzeWebSiteSessionBewerbungen" können Sie eine Bewerbungsseite als Subdomain betreiben, die gegen die identische Datenbank des Kurswesens arbeitet.
Wenn diese Einstellung falsch ist, kann bei Bedarf eine eigenständige Datenbank für das Bewerberportal genutzt werden.
Alle Einstellungen, die als "Auflistung" hinterlegt werden, lassen sich über die drei Punkte rechts bearbeiten. Es öffnet sich ein Editor, in dem Sie pro Zeile eine Abteilung (Kategorie, Organisationseinheit...) eintragen können. Bestätigen Sie Ihre Eintragungen mit OK:
Wichtig: Speichern Sie ihre Konfiguration wie folgt:
Klicken Sie auf einen beliebigen anderen Eintrag in den Programmeinstellungen.
Anschließend klicken Sie auf "Progammeinstellungen Speichern" und auf "Eigenschaften in DB laden".
Starten Sie anschließend den k:3 neu.
