C - Projekt Fokus KG 2016 - k:3 Seminar- und Kursverwaltung
Dokumente | Skripte
In diesem Bereich können Sie Standarddokumente des Kurses hinterlegen. Dies können z.B. Schulungsunterlagen, Vorlesungsskripte, Powerpoint Folien oder Ähnliches sein.
Dokumente und Skripte sind Hilfsmittel, die bei einem Kurs benötigt werden.
Sie können ebenfalls Standarddokumente, wie Parkausweise hinterlegen, um diese automatisiert bei Anmeldebestätigungen o.ä. an entsprechende eMails anzuhängen.
Alle Dokumente, die zum Beispiel mit der Anmeldebestätigung automatisch mit versendet werden sollen, müssen über die Checkbox in der Spalte "als Standard-eMail Anhang" ausgewählt sein.
Hinweis: Rechnungen oder andere Dokumente, die Serienfelder benötigen, sind hier nicht vorgesehen. Die hier hinterlegten Dokumente haben einen statischen Inhalt.
Um den Standardversand bei Dokumenten aus den Kursgrundlagen grundsätzlich zu verhindern bitte in den Programmeinstellungen folgende Option ändern:
Hinweis: In der Buchungsmaske haben Sie die Option, die gleiche Funktion pro Kurs (statt wie hier pro Kursart) anzuwenden. Der Menüpunkt befindet sich im Kontextmenü der Kursliste: "Dokumente und Skripte anzeigen"
Alle Dokumente, die zum Beispiel mit der Anmeldebestätigung automatisch mit versendet werden sollen, müssen über die Checkbox in der Spalte "als Standard-eMail Anhang" ausgewählt sein.
Erstellen Sie ad hoc im k:3 ein Word-Dokument. Es öffnet sich der k:3 Word-Editor. Hinweis: Zum Speichern klicken Sie auf den grünen Pfeil oben links. Sie werden gefragt, ob Sie das Dokument speichern möchten. Bestätigen Sie mit ja und vergeben Sie einen Namen. Der Standardordner zum Speichern ist "documents" im k:3 Programmordner. Hinweis: Die Datei wird auf der Festplatte gelöscht, sobald sie in die Datenbank geschrieben wurde. Wenn Sie das Dokument auch außerhalb vom k:3 verfügbar haben wollen, öffnen Sie es erneut und speichern Sie es erneut (Menübereich Datei/Speichern unter).
