Geöffnet werden Word, Excel, PDF und Bild Dokumente in k3 internen Programmen.
Wenn Sie eMails über das IMAP Format beim Programmstart abrufen, dann werden diese in der Liste angezeigt und im internen eMail Format Editor geladen.
Alle weiteren Dateien werden versucht über das Windowssystem zu laden. Wenn Sie z.B. eine Powerpoint Datei gespeichert haben, dann versucht der k3 Powerpoint auf dem Rechner zu finden und dieses mit der ausgewählten Daten zu starten.
Wenn kein Programm zum öffnen hinterlegt ist, dann kann die Datei auch nicht geöffnet werden.
Ext - ist die Dateiendung und kann ggf. Hinweise liefern mit welchem Programm die gewünschte Datei zu öffnen ist.
Datum und Urheber Spalten geben Auskunft wer dieses Dokument im k3 hinterlegt hat und wann dies geschehen ist.
Type:
Der k3 kann die Dokumente Typisieren! Aus dem Kontext heraus. Besonders aber durch die Nutzung von Vorlagen aus dem k3 internen Vorlagen System heraus.
Die Typisierung ist für Löschverfahren sehr hilfreich - Rechnungen dürfen z.B. erst nach 10 Jahren gelöscht werden.
Ebenfalls ist eine Starke Typisierung für die Nutzung von automatisiertem Ausspielen in Backend Bereichen des k3 Online Portals sehr hilfreich. Man kann auf diese Art und Weise Rechnungen / Gutschriften, aber auch Zertifikate, Anmeldebestätigungen oder weitere Typen separat aus einer Kundenakte (oder Firmenakte) DSGVO Konform bereitstellen.
