Weitere Daten - Debitoren und Kreditoren

Kreditoren sind Kontakte, die Leistungen für Ihr Unternehmen erbringen, z.B. Kursleiter. Diese Kontakte geben Ihnen eine Art Kredit, bis die Rechnung bezahlt ist.

Debitoren schulden Ihnen Geld. Es sind in der Regel Kunden.

Hinterlegen Sie hier die entsprechende ID aus dem Nummernkreis Ihres Buchhaltungssystems. Dieses kann auch automatisiert durch die Hinterlegung von Rahmenparametern in den Programmeinstellungen erfolgen. In der Regel wird dadurch jeder neuer Kontakt mit einer eigenen Debitorennummer (je nach genutztem Kontenrahmen) versehen.

 

Für die Nutzung schauen Sie bitte in folgendes Kapitel: Kontenrahmen definieren

Hier können Sie eine 2. ID aus einem separaten Nummernkreis hinterlegen.

Hinterlegen Sie hier die entsprechende ID aus dem Nummernkreis Ihres Buchhaltungssystems. Dieses kann auch automatisiert durch die Hinterlegung von Rahmenparametern in den Programmeinstellungen erfolgen. In der Regel wird dadurch jeder neuer Kontakt mit einer eigenen Debitorennummer (je nach genutztem Kontenrahmen) versehen.

Hier können Sie eine 2. ID aus einem separaten Nummernkreis hinterlegen.

Hier können Sie die Steuernummer des Kontaktes hinterlegen. Bei automatisierten Kursleiterabrechnungen, die auf Gutschriftsbasis ausgegeben werden, ist dieses Feld zwingend notwendig, um die Formvorschriften der Rechnungslegung zu erfüllen.

Tragen Sie hier die Umsatzsteuer ID Ihres Kontaktes ein. Dieser Eintrag ist bei der Nutzung von automatisierten Kursleiterabrechnungen auf Gutschriftsbasis zwingend nötig, um die Formvorschriften der Rechnungslegung zu erfüllen.

Wenn Sie im EU-Raum Geschäfte machen, kann die hier hinterlegte UST ID auch als Platzhalter für das Reverse Charge Verfahren genutzt werden.

Hiermit hinterlegen Sie, ob der Kursleiter Vorsteuerabzugsberechtigt ist. Dadurch wird der hinterlegte Umsatzsteuersatz nutzbar

Wählen Sie hier den Umsatzsteuersatz Ihres Kreditorenkontaktes aus. Bei der Erstellung von Kursleiterabrechnungen wird dieser Wert benötigt.

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Geben Sie hier den Währungsbetrag ein. In den Programmeinstellungen können Sie hinterlegen, ob dieser Wert je absolvierter Kurseinheit oder auf Basis von 60 min gelten soll

 

ACHTUNG: Bei der Kursleiterabrechnung wird in der Regel der bessere Betrag für den Kursleitenden genutzt (Kursdefinition oder hier) - falls Sie an beiden Stellen Werte hinterlegen und nicht Punkt 14 hier nutzen..

Geben Sie hier den Währungsbetrag ein. In den Programmeinstellungen können Sie hinterlegen, ob dieser Wert je absolvierter Kurseinheit oder auf Basis von 60 min gelten soll

Mit diesem Wert können Sie steuern, ob das Honorar Prozentual am Kursumsatz ermittelt werden soll.

Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, sprechen Sie uns bitte an. Die Abrechnungsmodalitäten müssen hier nochmals abgestimmt werden, da die bisherigen Kundenimplementierungen sehr spezifisch sind.

Mit dieser Option schließen Sie den Einsatz der Kursleiterhonorare aus den Kursgrundlagen aus.

Sorgt dafür, dass nur das Assistentenhonorar in die Berechnung miteinbezogen wird.

Mit dieser Option deaktiveren Sie jegliche Abrechnungsmöglichkeit in der Kursleiterabrechnung