Erstellen einer neuen Vorlage

 

Bitte lesen Sie vorab alle Information auf der Seite Dokument-Vorlagen erstellen.
Eine neue Vorlage erstellen Sie wie folgt

1) Wählen Sie im Menübereich "Vorlagen erstellen" einen Vorlagen-Typ aus (vgl. Nummer 1 unten)
Sie erhalten folgende Meldung:

Wenn vorher bereits eine Vorlage geöffnet war, erhalten Sie zuerst folgende Meldung:

Es werden nur die nicht gespeicherten Änderungen "gelöscht". Die zuvor geladene Vorlage bleibt erhalten.

 

2) Weisen Sie der Vorlage im Dropdown oben links einen Dokument-Typ zu:

 

3) Gestalten Sie Ihre Vorlage mit Text und Plazthaltern.
Hinweis: Sie können im Menübereich "Datei" über die Funktion "Öffnen" ein vorhandene Word-Vorlage von ihrer Festplatte importieren.
Beachten Sie dabei, dass die Platzhalter neu eingefügt werden müssen.
Platzhalter sollten immer per Doppelklick eingefügt werden - nicht durch Eintippen oder Kopieren.

4) Speichern Sie die Vorlagen über das Diskettensymbol (Nummer 3) und vergeben Sie einen Namen für die Vorlage.
Hinweis: Ändern Sie nicht den Speicherort. Tragen Sie nur den Namen ein und klicken Sie im folgenden Dialogfeld auf Speichern.
Bei Bedarf kann der Name nachträglich geändert werden. Beachten Sie aber, dass eine Namensänderung ggf. auch in den Programmeinstellungen angepasst werden muss.
 

Hinweis: Wenn Sie Änderungen an einer bereits vorhandenen Vorlage speichern möchten, verwenden Sie das Haken-Symbol zum Speichern.
Die Diskette entspricht der Funktion "Speichern unter"

 

5) Tragen Sie den Namen der Vorlage in die entsprechende Programmeinstellung ein - vgl. Kapitel Programmeinstellungen zur Nutzung der Vorlagen
Hinweis: Für Vorlagen vom Typ "Allgemeine Vorlage" ist dies nur notwendig, wenn Sie eine Vorlage als Anschreiben verwenden, das automatisch versendet werden soll.

 

 

 

Jeder Vorlagentyp hat spezielle Platzhalter. Mit der Maus kann man die Beschreibungen der Platzhalter lesen und dort die Zuordnung zu den Vorlagetypen entnehmen.