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Wichtige Programmeinstellungen im Bereich Adressbuch

Unter Administration --> Programmeinstellungen unter dem Reiter "Programmeinstellungen" sind unter "Adressbuch - Stammdaten" alle Parameter zu dem Modul zu finden:
 
 
Im Folgenden werden die einzelnen Parameter näher beschrieben:
 
 
Anzeigename
 
Werte für Eingabedaten
Beschreibung
Technischer Anzeigename
Abfrage Der KontoDaten
Kontodaten immer Abfragen; Kontodaten nur Auf Anforderung
Möchten Sie bei der Eingabe von Adressbucheinträgen standardisiert die Kontodaten erfassen? Nutzen Sie diese Option, wenn Sie hauptsächlich das DTA Verfahren benutzen.
AbfrageDerKontoDaten
Adressbuch Automatischer Uebertrag KontaktDetails
Mögliche Werte sind:
Uebertrag nach Auswahl;
Kein Übertrag
Mit dieser Eigenschaft steuern Sie das automatische kopieren von Kontaktdetails im Adressbuch, wenn Sie einen neuen Untereintrag erstellen.
AdressbuchAutomatischerUebertragKontaktDetails
Adressbuch Beziehungsgruppierungsfunktion
Gruppierung mit Einfachem Namen
Gruppierung Mit Namen Und Stadt
Grupierung mit Firmen Zusatz Info
Mit dieser Option können Sie bestimmen welche Daten in der Beziehungsgruppierungszeile des Systems stehen sollen
AdressbuchBeziehungsgruppierungsfunktion
Benutze Adressfeld Erweiterung
Mögliche Werte: True | False
Sie haben die Möglichkeit im Adressbuch ein weiteres Adressfeld zu benutzen, um bspw. Stadtteile, eigene Gebietsgrenzen oder ähnliches zu hinterlegen. z.B. Verkaufsgebiet Nord. Standardmäßig ist die Option deaktiviert
BenutzeAdressfeldErweiterung
Deactivation Of Special Contracts On Company Change In Adressbook
Die Werte werden hier als Liste eingetragen. Jede Zeile stellt einen neuen Eintrag dar. Klick auf  die "Sammlung" öffnet den Editor. Siehe weiter unten Punkt 1)
Mit dieser Option können Sie dafür sorgen, dass spezielle Tarife, Mitgliedschaften oder Rabattkarten in der Kundenakte gesucht werden, um diese zu deaktivieren, wenn ein Teilnehmer die Firma wechselt - hier wird die Liste der Tarife hinterlegt
DeactivationOfSpecialContractsOnCompanyChangeInAdressbook
DebitorenKonten Erzeugung Mit Mapper
Die Werte werden hier als Liste von Einträgen erfasst. Jedem  Debitorenkonto werden Details zugeordnet. Sie weiter unten unter 2)
Definition von Automatisch generierten Debitoren Konten
DebitorenKontenErzeugungMitMapper
KursBedarf Expanded
Mögliche Werte: True | False
Definieren Sie, ob das Feld Kursbedarf automatisch aufgeklappt sein soll.
KursBedarfExpanded
kursBuchung DoppelKlickverhalten Adressbuch
Mögliche Werte sind:
öffnen Details im Selben Fenster;
Adressbuchfenster öffnen
Bestimmen Sie das Verhalten in der Adressbuchliste in der Kursbuchung. Wenn Sie einen Doppelklick auf eine Zeile machen: Möchten Sie die Details der Person separat oder im selben Fenster erscheinen lassen?
kursBuchungDoppelKlickverhaltenAdressbuch
Landeskennzeichen
Eines der Landeskennzeichen kann hier gesetzt werden.
Definieren Sie das bevorzugte Landeskennzeichen
Landeskennzeichen
 
Listener ZweitAdresse
Eine zweite Adresse kann hier einfach als Text eingegeben werden
Nutzen Sie die Einstellung um eine 2. Adresse aus den Stammdaten als Platzhalter zu haben.
ListenerZweitAdresse
Lizenzschlüssel Erweiterte Akte
Der Lizenzschlüssel als Zeichenfolge, kann bei uns erfragt werden
Lizenzschlüssel Erweiterte Daten
LizenzschlüsselErweiterteAkte
Lizenzschlüssel Personalakte
Der Lizenzschlüssel als Zeichenfolge, kann bei uns erfragt werden
Lizenzschlüssel Personalakte
LizenzschlüsselPersonalakte
Manueller KundenNummerErzeugungsButton
Mögliche Werte: True | False
Erzeugt einen Button im Adressbuch, mit dem man die Kundennummern bei Bedarf erzeugen kann. (Am besten zu nutzen, bei Systemumstellungen)
ManuellerKundenNummerErzeugungsButton
Nachgestellte Titel
 
Es können beliebige Werte über den Zeichenfolgeneditor eingegeben werden, jede Zeile entspricht einem Eintrag. Analog zu 1)
Liste der Nachgestellten Titel
NachgestellteTitel
Neuer AdressDatensatz Als Interessent Markieren
Mögliche Werte: True | False
Sorgt dafür,d ass neue Datensätze als interessenten markiert werden.
NeuerAdressDatensatzAlsInteressentMarkieren
Nutze DebitorenKonten Erzeugung Mit Mapper
Mögliche Werte: True | False
Aktiviert die Definition von Automatisch generierten Debitoren Konten
NutzeDebitorenKontenErzeugungMitMapper
Nutze Erweiterte Email Auswahl Bei Versand
Mögliche Werte: True | False
Nutzen Sie diese Option, wenn Sie mehr als eine eMail Adresse am Stammdatensatz führen und diese beim Versand zur Auswahl haben möchten.
NutzeErweiterteEmailAuswahlBeiVersand
Nutze KrankenkassenErweiterung
Mögliche Werte:
KrankenKassenErweiterung
keine KrankenKassenErweiterung
Nutzen Sie die Krankenkassenerweiterung, um Adressen zu qualifizieren und weitere Abrechnungsempfänger Adressen zu ermöglichen
NutzeKrankenkassenErweiterung
nutze Nachgestellten Titel
Mögliche Werte: True | False
Mit dieser Option können Sie ein Feld freistachlten, um optional Nachgestellte (hinter dem Namen) Titel des Kontaktes zu erfassen.
nutzeNachgestelltenTitel
nutze Vorgestellten Titel
Mögliche Werte: True | False
Mit dieser Option können Sie ein Feld freistachlten, um optional Titel des Kontaktes zu erfassen.
nutzeVorgestelltenTitel
Setzen Der Kundennummer
 
Mögliche Werte: True | False
Generiert eine zusätzliche Kundennummer.
SetzenDerKundennummer
Show Deactivation Of Special Contracts On Company Change In Adressbook
Mögliche Werte: True | False
Mit dieser Option können Sie dafür sorgen, dass spezielle Tarif, Mitgliedschaften oder Rabattkarten in der Kundenakte gesucht werden, um diese zu deaktivieren, wenn ein Teilnehmer die Firma wechselt.
ShowDeactivationOfSpecialContractsOnCompanyChangeInAdressbook
Standard EMail Methode Fuer Den Versand
Der übliche Wert ist hier:
"E-Mail Versand"
Nur in Kombination mit NutzeErweiterteEmailAuswahlBeiVersand auszufüllen. Hinterlegen Sie hier den Methodennamen der Standard Adresse.
StandardEMailMethodeFuerDenVersand
Standard EMail VersandMethode Bezieht Uebergeordneten Eintrag Mit Ein
Mögliche Werte: True | False
Nur in Kombination mit NutzeErweiterteEmailAuswahlBeiVersand anzuwenden. Mit dieser Option können Sie auch Parent Einträge in der eMail Selectionsmatrix einbeziehen.
StandardEMailVersandMethodeBeziehtUebergeordnetenEintragMitEin
Standard Kontaktdetail 1
Hier einfach direkt den Text eingegeben
Holt den ersten Treffer eines Standardeintrages aus den Kontaktdetails
StandardCustom1
Standard Kontaktdetail 2
Hier einfach direkt den Text eingegeben
Holt den ersten Treffer eines Standardeintrages aus den Kontaktdetails
StandardCustom2
Standard Kostenstellenbezeichnung Kontaktdetails
Wenn Kostenstellen definiert sind wird hier die erste davon eingetragen sein, ansonsten den Namen einer gültigen Kostenstelle direkt eingeben
Holt den ersten Treffer eines Standardeintrages zu Kostenstellen aus den Kontaktdetails
StandardKostenstelleKontaktdetails
Tnid For SAP Interface
Hier wird der Wert 0 oder eine Ganzzahl der maximalen Länge 32 erwartet
TNID (ID) des Unternehmens zu dem die SAP Daten abgeglichen werden sollen.
TnidForSAPInterface
Vorgestellte Titel
Mögliche Werte werden auch hier über den Zeichenfolgen Editor erfasst, jede Zeile stellt einen Eintrag dar
Liste der Vorgestellten Titel
VorgestellteTitel
 
1) Der Zeichenfolgen Editor
 
2) Die Vorlage um Debitorenkonten zu konfigurieren:
Sie können beliebig viele Debitoren Konten erzeugen oder bereits bestehende löschen.