Anwendung des Adress-Selektors

Nachdem Sie die "KontaktArten" und die Programmeinstellungen gespeichert haben, müssen die E-Mail-Adressen im Adressbuch eingepflegt werden.
Sie können bei bereits angelegten Mailadressen den Adresstyp ändern oder einen neuen Eintrag erzeugen. Im Dropdown-Menü finden sie die von ihnen angelegten Adresstypen:

Alternativ können Sie auch die "Harmonisieren" Funktion bei der Kontakt Art Konfigruation nutzen, um die Daten bei allen Adressbucheinträgen zur Verfügung zu haben.
 

 

 

 

Hinweise: Da der eigentliche Standard-Adress-Typ in den Programmeinstellungen festgelegt wurde, wirkt sich die eben gemachte Änderung nur solange aus, bis der k:3 geschlossen wird.
Nach dem Neustart wird wieder die Standardadresse aus den Programmeinstellungen verwendet.
Wenn bei einer Person keine Standardadresse im Adressbuch vorhanden ist, wird beim Versenden automatisch eine andere verwendet
 

Wenn sie für eine einzelne Person die Standard-Adresse verändern wollen, wählen sie die Person im Adressbuch auf. Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) erreichen sie den eMail Adress Selektor:

 

 

 

Es erscheint das Fenster "Auswahl der Versandadresse":

 

Wählen sie die Adresse über das Dropdown-Menü oben aus oder machen sie einen Doppelklick auf die gewünschte "Ausgewählt"-Checkbox.

Bei der Auswahl über das Dropdown-Menü bestätigen sie ihre Auswahl mit "Anwenden".
In beiden Fällen speichern sie anschließend die Auswahl mit "Übernehmen".

 

Wenn sie im Buchungsmodul eine E-Mail an mehrere Empfänger (Kursteilnehmer) versenden (@-Symbol über der Kursliste) wird der E-Mail-Adress-Selektor automatisch geöffnet.
Mit dem Dropdown-Menü "Standard Auswahl) ändern sie die Standardadresse für alle angezeigten Personen. Wahlweise können sie auch für einzelne Personen innerhalb der Liste eine abweichende Adresse mit der Checkbox "Ausgewählt" bestimmen.

 

Hinweise: Da die eigentliche Standardadresse in den Programmeinstellungen festegelegt wurde, wirkt sich die eben gemachte Änderung nur solange aus, bis der k:3 geschlossen wird.
Nach dem Neustart wird wieder die Standardadresse aus den Programmeinstellungen verwendet.
Wenn bei einer Person keine Standardadresse im Adressbuch vorhanden ist, wird beim Versenden automatisch eine andere verwendet

Wenn sie nur einen Kursteilnehmer ausgewählt haben im Buchungsmodul und die Personen nur eine Adresse im Adressbuch hat, erscheint der Adress-Selektor nicht automatisch. Es wird dann die vorhandene Mailadresse ohne weitere Abfrage gewählt.