Textbausteine verwenden

 

Im Kommunikationsmodul können sie Textbausteine verwenden, um häufig verwendetete Formulierungen und Texte (zum Beispiel AGB's) mit nur einem Doppelklick in ihr Dokument einzufügen.

Öffnen sie dazu im linken Bereich das Menü "Textbausteine". Bereits vorhandenen Textbausteine können sie oben links mit einem Doppelklick einfügen.

 

 

 

Zum Erstellen neuer Textbausteine und Bearbeiten vorhandener Textbausteine klicken sie auf den das Feld "Editor".

 

Um einen neuen Textbaustein zu erzeugen, klicken sie auf "Neu" (s.u.). Geben sie im Feld "Bezeichnung des Textbausteins" einen Namen für den Textbaustein.
Im Textfeld darunter können sie ihren Freitext eingeben. Wahlweise können auch Platzhalter verwendet werden.

Speichern sie abschließend ihren Textbaustein, bevor sie einen neuen erstellen oder das Fenster schließen.
Hinweis: Verwenden sie immer den Speichern-Button im Reiter oben links.
(Im Datei-Menü kann das Dokument an sich als Datei gespeichert werden. Dies hat aber keine Auswirkungen auf die später wählbaren Textbausteine.)

Vorhandene Textbausteine bearbeiten

Vorhandene Textbausteine wählen sie links mit einem Doppelklick aus (s.u.). Sie können die Bezeichnung des Textbausteins und den Text selbst anpassen.
Klicken sie anschließend auf "Speichern".
Hinweis: Der Wechsel zu einem anderen Textbaustein ohne das vorherige Speichern führt zum Verlust ihrer Änderungen!