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AbrechnungInWaehrung
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Geben Sie an in welcher Währung Ihr Unternehmen abrechnet. Dies hat vorallem Einfluss auf die Erstellung des ESR Codes, da die Währungsangabe mitcodiert wird.
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BankeinzugEinmalzahlungTageImVorraus
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Auf wieviele Tage im Vorraus - vor Kurs oder Tarif Start - soll die Abbuchung oder Rechnungserstellungstermin terminiert werden
Der Eintrag des Wertes 0 setzt den Buchungstermin (heutiges Datum) ein und hat dieselbe Wirkung, wie Fälligkeit sofort
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BasisOeffnungszeitenDerLocation
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Wie sollen die Räume in den Grundlagen der Kursorte angelegt werden?
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BescheinigungswesenAbwertungsverhalten
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Mit dieser Option steuern Sie, ob Bescheinigungen immer für alle geplanten Kurstage oder nur für die bisher stattgefundenen Kurseinheiten ausgestellt werden können
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BuchhaltungVerhaltenBeiAnnullierung
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Nicht mehr verfügbar.
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BuchungNutzeSpezialRabatte
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Aktiviert die in der Liste enthaltenen Rabattmethoden in der Kursbuchungsmaske
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BuchungsmaskeTeilnehmerLadeverhaltenBeiBegonnenenKursen
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Hiermit bestimmen Sie wie das Ladeverhalten der Teilnehmerliste bei begonnenen Kurs ist.
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DerTextVorGutschrift
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Derzeit nicht verwendet, da im ESR Verfahren nur Ziffern vorkommen dürfen
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eigeneEmailCC
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Hinterlegen Sie hier eine E-Mail-Adresse auf die jede versendete E-Mail aus dem k:3 in Kopie versendet wird.
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FaelligkeitSofort
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Überschreibt die Anzahl der Tage, die der Bankeinzug im vorraus terimiert werden soll und nutzt das Buchungsdatum, um den Betrag für die DTA Datei einzutragen
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ImageSizeWebCamCapturePreSelectHeight
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Geben Sie hier die max. Höhe in Pixel ein, die ein Foto für eine Mitgliedskarte haben darf. Beim Fotografieren wird Ihnen bei der Aufnahme ein Rahmen angezeigt.
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ImageSizeWebCamCapturePreSelectWidth
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Geben Sie hier die max. Breite in Pixel ein, die ein Foto für eine Mitgliedskarte haben darf. Beim Fotografieren wird Ihnen bei der Aufnahme ein Rahmen angezeigt
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KursAnzeigeBeendenNachTagen
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Bestimmt die Anzahl Tage, nach denen ein Kurs im Status auf beendet gesetzt wird, wenn dieser vorbei ist. Damit steuern Sie ebenfalls die generelle Nachbereitung von Teilnehmerlisten.
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kursBuchungDoppelKlickverhaltenAdressbuch
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Richten Sie hier ein, ob Sie über einen Doppelklick auf die Adresse ins Adressbuch gelangen oder ob sich innerhalb des Fensters nur die Kurz-Info (Adresse + Kontaktdetails) eingeblendet wird.
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KursplanungAnzeigeDerLocation
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Definieren Sie, ob in der Kursplanung der Standort mit oder ohne Raumangabe angezeigt werden soll
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MitGeburtstagslisteStarten
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Wenn Sie keinen Geburtstag Ihrer Kunden vergessen möchten, dann schalten Sie diese Funktion an und der k:3 wird beim Start die Geburtstagsliste einblenden
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NonProfitOrganisation
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Bestimmt, dass keine Rechnungen erstellt werden wenn Sie "nutzeNonProfitOrganisation" einrichten
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NutzeAutomatischeWebStatusUeberarbeitungBeiProgrammstart
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Mit dieser Option können Kurse, die auf beendet gesetzt werden automatisch im Web aktualisiert werden, so dass diese nicht mehr angezeigt werden.
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nutzeDruckerauswahl
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Eine Einstellung, mit der Sie Ihren individuellen Drucker festlegen können.
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NutzeFestBetragRabatt
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Hiermit steuern Sie, ob Sie Rabatte in festen Beträgen nutzen möchten oder lieber prozentuale Rabatte verwenden. Dies betrifft die nativen Rabatte, die unter Grundlagen - Relationen und Grundlagen - Berufsgruppen eingerichtet werden.
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nutzeGeoCodierungBeiAllenAdressDaten
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Mit dieser Option klnnen sie die Geocodierung aktivieren. Dabei wird die Adresse an einen Internetservice übergeben, um die Längen- und Breitengrade in der Datenbank für einen schnelleren Zugriff zu hinterlegen.
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nutzeGeoDatenAktualisierungBeimStart
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Definieren Sie mit dieser Funktion, ob die hinterlegten Geo-Daten (Karte anzeigen) beim Start regelmäßig aktualisiert werden sollen. Wenn Sie diese Funktion nicht nutzen, aktualisieren sich die Karten bei der manuellen Befehlsaktivierung z.B. in der Buchungsmaske.
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NutzeKursleiterKollisionspruefung
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Überprüft während des Planungsprozesses, ob der gewünschte Kursleiter auch zur Verfügung steht oder ob dieser mehrfach mit Warnhinweis gebucht werden darf.
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RechnungsEmpfaengerWahlBeiUebergeordnetemEintrag
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Mit dieser Option können sie steuern, ob in der Buchungsmaske bei der Buchung nachgefragt wird, wer der Rechnungsempfänger sein soll bei untergeordneten Einträgen
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Replikationsmodus
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Nutzen Sie den Replikationsmodus nur, wenn Sie Ihre k:3 Webanbindung auf einem anderen Server haben. Nutzen Sie den Service zur Dokumenatation der Datenveränderungen
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showRoomOrRoomWithCityInSchedulerPrint
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Eine Einstellung, mit der Sie bei bspw. Terminen im Kalender die Gebäude - bzw. Raumangabe aktivieren bzw. deaktiveren können
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TeilnehmerlistenAbGewaehltemDatumErstellen
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Hiermit stellen Sie das Startdatum ein mit dem die Teilnehmerlisten für den Druck beginnen sollen
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TeilnehmerlistenAssitentenInDerListe
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Hiermit steuern Sie, ob die Assistenten eines Kurses in der selben Liste auftauchen, wie die Teilnehmer
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TeilnehmerlistenMitGlobalenWartelistenEintraegenAnzeigen
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Zeigt Ihnen auch die globalen Wartelisteneinträge zu einem ausgewählten Kurs, den Wartelisteneintrag kann man im Kontext-Menü "in Teilnehmer wandeln" direkt in den Kurs einbuchen.
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TeilnehmerListenSortierung
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Definieren Sie ob die TN-Listen nach gewissen Sortierungsmerkmalen angezeigt werden: Buchungsnr., alphabetisch, relational (Familienbezug) oder benutzerindividuell (Listeneditor)
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TextVorRechnungsnummer
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Funktion aktuell nicht aktiv.
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UpdateIntervallMultiUser
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Setzen Sie in der Mehrbenutzerumgebung diese Variable, damit die Datenbasis an jedem Client regelmäßig aktualisiert wird
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useEmailValidationCheckOnStartup
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Mit dieser Option können Sie steuern, ob beim Programmstart invalide email Adressen angezeigt werden sollen.
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VerlaengerungsAnzeigeBeiProgrammStart
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Steuert den Start der Vertragsverlängerungsmaske bei Programmstart. Wählen Sie eine passende Option nach Ihren Bedürfnissen
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VersandRegelDateiAnhaengeAusKursPool
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Mit dieser Regel steuern Sie, bei welchen Dokumenten die Anhänge aus den Kursgrundlagen versandt werden sollen
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VertragsVerlaengerungAutomatischeCashAbwicklung
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Funktion aktuell nicht aktiv
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VertragsVerlaengerungDatenauswahl
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Wenn Tarife automatisch verlängert werden: Auf welcher Grundlage sollen die neuen Preise kalkuliert sein?
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VertragsVerlaengerungVerlaengerungsoption
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Mit dieser Option bestimmen Sie, ob ein Vertrag verlängert werden soll - dadurch wird ein weitere Cashbuchung zu diesem Vertrag erzeugt. Oder soll der Vertrag neu angelegt werden , mit neuer Vertragnummer. Bitte beachten Sie dass bei Zugangskontrollsystemen neue Verträge zu neuen ID Cards führen.
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WartelistenOption
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Funktion aktuell nicht aktiv.
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