C - Projekt Fokus KG 2016 - k:3 Seminar- und Kursverwaltung
Kapitel 22 - Kalender
In dem Modul "Buchungen" ist ein Firmenkalender enthalten. Wechseln Sie innerhalb des Moduls oben rechts zu dem Reiter "Projects":
Wechseln sie nu im unteren Menüband in den Reiter "Kalender"
Hauptreiter: File | Datei | Startseite | Ansicht
In der Standardansicht ist der Reiter Startseite geöffnet. Hier stehen Ihnen alle Hauptfunktionen des Kalenders zur Verfügung. Sobald Sie einen Termin angelegt und geöffnet haben, erscheint einfünfter Reiter "Termin" mit weiteren Funktionen. Im Reiter "Datei" finden Sie die Option, Ihren Kalender als (iCalender-)Datei zu speichern. Über den Menüpunkt "Öffnen)"können Sie eine Kalender-Datei importieren. Mit den Menüpunkten "Druckvorschau", "Schnelldruck" und Seiteneinstellungen können sie den Ausdruck von Terminen vorbereiten und umsetzen.
Die Menüleiste im Reiter "Firmenkalender" ist weitestgehend selbsterklärend: "Neuer Termin": Erstellt einen neuen Einzeltermin. "Neue Terminserie": Erstellt eine neue Terminserie (mit regelmäßig wiederkehrenden Terminen). "Zurück": Navigiert in der Kalenderansicht zum letzten Zeitraum (z.B. ein Tag/eine Woche zurück - dies ist abhängig von der gewählten Ansicht). "Vorwärts": Navigiert in der Kalenderansicht zum nächsten Zeitraum (z.B. ein Tag/eine Woche zurück - dies ist abhängig von der gewählten Ansicht). "Heute": Zeigt den aktuellen Tag im Kalender an. "Vergrößern (Strg +)": Vergrößert die Kalenderansicht, damit mehr Informationen pro Tag angezeigt werden können. "Verkleinern (Strg -)": Verkleinert die Kalenderansicht, damit mehr Tage angezeigt werden können. "Tagesansicht": Zeigt jeweils einen Tag an. "Arbeitswochenansicht": Zeigt jeweils eine Arbeitswoche an (z.B. Mo-Fr). "Wochenansicht": Zeigt jeweils eine Kalenderwoche an (Mo-So). "Monatsansicht": Zeigt jeweils einen Monat an.
"Zeitlinie": Zeigt alle Kalendertage und Termine in einer horizontalen Zeitlinie an
"Gantt Ansicht": Stellt alle Termine in der Gantt-Ansicht dar
"Agenda-Ansicht": Listenansicht für ihrer Termine "Keine Gruppierung": Hebt die aktuelle Gruppierung auf. "Gruppiere nach Datum": Blendet innerhalb der nach Datum gruppierten Ansicht je eine Spalte bzw. Zeile pro Mitarbeiter ein, sodass deren Termine miteinander abgeglichen werden können.
"Gruppe Res": Gruppiert die Termine nach Ressourcen (Mitarbeitern)
Über die Checkbox links können Sie die Personen auswählen, deren Termine im Kalender angezeigt werden sollen. Bei Bedarf kann über die Suchmaske nach bestimmten Personen gesucht werden. Hinweis: In der Liste erscheinen nur die Mitarbeiter, denen in der Stammdatenverwaltung die Rolle "Kursleiter" zugeordnet wurde.
